Od stycznia br. udostępniamy nadawcom skany potwierdzonych dokumentów przewozowych. Natomiast od września br. udostępniamy nadawcom skany dokumentów zwrotnych po doręczeniu przesyłki oraz archiwizujemy oryginały w naszym archiwum.
– Jest to efekt wyjścia naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów – mówi Piotr Adamek z zespołu rozwoju produktów logistycznych. – Wprowadziliśmy usługę, która jest oczekiwanym standardem na rynku logistycznym. Nasi Klienci mają możliwość wyboru sposobu realizacji usługi poprzez udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej, bądź odsyłanie w wersji papierowej. Zapewniamy skanowanie dokumentów oraz odsyłkę i archiwizację wersji papierowych przez Centrum Obsługi Finansowej. Uprościliśmy obieg dokumentów doręczonych przesyłek poprzez odsyłkę dokumentów do COF.
Korzyści z nowych usług:
- wprowadzenie oczekiwanej przez Klientów usługi udostępniania potwierdzonych dokumentów w formie elektronicznej
- skrócenie czasu udostępniania dokumentów przewozowych i zwrotnych dla Klientów, co wpłynie na przyśpieszenie płatności ze strony ich kontrahentów, szczególnie w przypadku dostaw do sieci handlowych
- zmniejszenie kosztów związanych z przechowywaniem i administracją dokumentów zwrotnych
- możliwość wyboru przez kontrahentów sposobu realizacji usługi poprzez udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej, bądź odsyłanie w wersji papierowej
- zapewnienie skanowania, archiwizacji oraz odsyłki dokumentów w wersji papierowej przez Centrum Obsługi Finansowej Poczty Polskiej S.A