ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA NADAWCZA (EKN)

Wygodny i szybki program wspomagający przygotowanie przesyłek pocztowych do nadania jednocześnie umożliwiający uzyskanie opustu dodatkowego w wysokości 4 punktów procentowych za nadane z jego wykorzystaniem przesyłki:

• Co może EKN - prezentacja

• Wygodna forma obsługi

  • Jednorazowa instalacja programu
  • Zmniejszenie pracochłonności związanej z wypełnianiem druków pocztowych

• Najlepsze rozwiązania

  • Automatyczne generowanie wymaganych przy nadawaniu przesyłek druków
  • Raz wpisane dane adresata można wielokrotnie wykorzystywać
  • Szybkie wyszukiwanie przesyłek
  • Nadzór procesu zużycia przyznanych zakresów numerycznych
  • I wiele innych

• Do czego służy program?

  Jest to aplikacja wspomagająca przygotowanie przesyłek pocztowych do nadania.

• Jakie rodzaje przesyłek obsługuje?

  • Paczka pocztowa
  • Paczka pocztowa Plus
  • Przesyłka Pobraniowa
  • Przesyłka polecona
  • Pocztex
  • E-przesyłka

• Co program oferuje? *

  • Ewidencję adresatów - umożliwia dopisywanie, poprawianie oraz usuwanie danych
  • Ewidencję zakresów numerów nadawczych automatycznie przydzielanych podczas rejestracji przesyłek listowych i paczek
  • Ewidencję umów zawartych pomiędzy nadawcą a Pocztą Polską
  • Funkcję umożliwiającą tworzenie i obsługę zbioru przesyłek przeznaczonych do nadania, pogrupowanych według rodzajów i kategorii
  • Funkcję obsługującą wagę elektroniczną umożliwiającą po zważeniu przesyłek automatyczne wpisywanie ich masy do opisu przesyłki
  • Funkcję umożliwiającą czytanie kodów kreskowych (np. odszukanie przesyłki według wczytanego kodu)
  • Nadruk na kopertach (lub w formie etykiet) danych adresata i nadawcy, nalepki R z kodem kreskowym
  • Drukowanie nalepek adresowych z kodem kreskowym dla paczek pocztowych i paczek pocztowych Plus oraz przesyłek pobraniowych
  • Eksport zbioru przesyłek przeznaczonych do nadania
  • Import informacji o zatwierdzeniu przesyłek przez pracownika placówki pocztowej
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek nadanych
  • Wydruk zestawień przesyłek do nadania, nadanych, potwierdzeń odbioru oraz nalepek adresowych
  • Archiwizację informacji o nadanych przesyłkach
  • Wprowadzenie dodatkowych danych administracyjnych dla programu

• Skąd można pobrać program i uzyskać informacje na jego temat

  • Informacje dotyczące programu można uzyskać za pośrednictwem infolinii 0-801-333-444 "Usługi pocztowe-kontakt handlowy" lub w najbliższym Przedstawicielstwie Handlowym.
  • Program można pobrać z Internetu :
    • Instrukcja instalacji (2,5 MB)
    • Instrukcja EKN (5,5 MB)
    • Instalator EKN (12,9 MB)
    • Obraz ISO płyty instalacyjnej EKN (420 MB) - zawiera wszystkie powyższe
    • Lista UP które wydają E-Przesyłkę
      Plik należy zaimportować w EKN. Lista UP jest aktualna na chwile pobrania pliku. Aktualizacja następuje codziennie o godzinie 6:00

• Koszt

  • Program jest bezpłatny.

• Wymagania sprzętowe

  • Komputer dostosowany do systemu operacyjnego (Windows):
     a. Intel Pentium III (min.866 MHz) lub wyższym,
     b. Pamięć RAM 256 MB,
     c. Ilość wolnego miejsca na dysku; 40 MB + zbiory z informacjami o przesyłkach + miejsce potrzebne na zainstalowanie MSXML i motor bazy danych.
  • Aktualnie program wymaga poniższych systemów operacyjnych:
     a. Windows 2000,
     b. Windows XP,
     c. Windows Vista,
     d. Windows 7.
    
  •  Monochromatyczna drukarka laserowa lub atramentowa (z funkcją druku dwustronnego).

• Dla klientów korzystających z własnego oprogramowania wspomagającego przygotowanie przesyłek pocztowych do nadania udostępniamy specyfikacja interfejsu wymiany danych z systemami Poczty Polskiej S.A. do implementacji po stronie aplikacji klienta**
• Specyfikacja wymiany danych z systemami okienkowymi Poczty Polskiej (618 kB)

* w zależności od zakresu usług świadczonych przez Pocztę Polską dla danego klienta
** Implementacja rozwiązania leży po stronie klienta