Informujemy, iż od 1 stycznia 2019 r. , w ramach projektu e-akta, realizowanego m.in. przez ZUS, pracodawcy będą mogli krócej przechowywać akta pracownicze. Mogą oni także zadecydować w jakiej formie je przechowywać i archiwizować – papierowej czy elektronicznej.
Dokumenty pracowników zatrudnionych po 2018 r., pracodawca będzie mógł przechowywać tylko przez 10 lat. Składając odpowiednie oświadczenie i raport do ZUS, może także skrócić – z 50 do 10 lat – okres przechowywania dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych w latach 1999–2018. Akta osób zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. nadal muszą być przechowywane przez 50 lat.
Projekt dygitalizacji akt pracowniczych e-akta to jedno z działań realizowanych w ramach programu e-państwa. E-akta to korzyść nie tylko dla pracowników, ale także dla pracodawców.
Zachęcamy do zapoznania się z materiałami informacyjnymi nt. zmian:
Więcej informacji o projekcie znajduje się na stronie www.e-akta.gov.pl.