Wprowadzamy ułatwienia dla klientów umownych, którzy przygotowują przesyłki listowe i paczki pocztowe do wysłania poza granice naszego kraju, za pomocą systemu Elektroniczny Nadawca.
Opracowaliśmy funkcjonalności pozwalające na łatwiejsze nadawanie przesyłek za granicę. Zmiany przede wszystkim dotyczą przygotowania paczek do nadania. Rozwiązanie przeznaczone jest dla klientów umownych, korzystających z systemu Elektroniczny Nadawca (EN). Modyfikacja działa od grudnia 2012 roku.
Nowe wersje funkcji w tym systemie umożliwiają przygotowanie oraz nadanie:
– przesyłek listowych nierejestrowanych, wysyłanych do wszystkich krajów;
– przesyłek poleconych wysyłanych do wszystkich krajów;
– paczek pocztowych wysyłanych do krajów Unii Europejskiej.
Pojawiła się także możliwość umieszczania odpowiednich oznaczeń na opakowaniach:
– listowych przesyłek priorytetowych,
– listowych przesyłek ekspresowych,
– listowych przesyłek z potwierdzeniem odbioru.
Przed wprowadzeniem tej innowacji klienci zmuszeni byli – szczególnie przy nadawaniu paczek – wypełniać formularze papierowe. Funkcjonował jeden wielowarstwowy wzór z załączoną deklaracją celną.
Nowa aplikacja zadanie upraszcza. W zależności od kraju przeznaczenia przesyłki udostępniane są klientowi elektronicznie. Aplikacja pyta tylko o właściwe, wymagane rubryki – w zależności od przeznaczenia przesyłki.
Klient może wprowadzić dane na własnym komputerze. Może następnie stworzyć w przypadku przesyłki poleconej nalepkę lub nadruk z numerem i odpowiadającym mu kodem kreskowym (są niezbędne przy nadaniu, opracowaniu oraz doręczeniu przesyłki).
Klient wysyłający obecnie paczkę pocztową do kraju Unii Europejskiej i korzystający z systemu EN drukuje wypełnioną jednokartkową nalepkę składającą się z dwóch części. Jedna jest umieszczana na wysyłanej paczce, druga jest przeznaczona dla placówki nadawczej. Na tej nalepce znajduje się między innymi numer paczki wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym.
Numery w nowej aplikacji są przydzielane sekwencyjnie i nie muszą być kolejnymi. Nadawcy pobierają je w trakcie przygotowywania swoich przesyłek.
Dane o przesyłkach nadawcy transmitują do placówki nadawczej w pliku elektronicznym za pomocą systemu EN. Przekazane w ten sposób do systemu Poczta 2000 informacje zawierają wszystkie wymagane atrybuty dotyczące przesyłki. Pracownik obsługujący komputer z system Poczta 2000 nie musi przepisywać danych dotyczących np. opłaty, masy, gabarytu czy kraju przeznaczenia.
Kolejne wersje Elektronicznego Nadawcy, nad którymi już trwają prace, oferować mają funkcję nadawania zagranicznych przesyłek listowych z zadeklarowaną zawartością.