Światowy Związek Pocztowy (UPU)

Światowy Związek Pocztowy jako wyspecjalizowana agenda Narodów Zjednoczonych powstał w 1874 r. i zrzesza obecnie 192 państwa członkowskie. Polska jest członkiem UPU od 1919 r. Polskę w pracach Związku reprezentują: Ministerstwo Aktywów Państwowych (właściciel PP S.A.), Urząd Komunikacji Elektronicznej (regulator), Poczta Polska (wyznaczony operator pocztowy).

Celem Związku jest zapewnienie funkcjonowania ogólnoświatowej sieci pocztowej dostarczającej wysokiej jakości usługi i produkty. Główne zadania UPU to promowanie współpracy międzynarodowej w zakresie usług pocztowych, dbanie o rozwój usług pocztowych oraz pomoc techniczna dla państw, które są jej członkami. UPU ustala również standardy w zakresie obrotu międzynarodowych przesyłek pocztowych.

Podczas 28. Kongresu UPU w 2025 r. Poczta Polska została wybrana na trzecią kadencje (2026-2029) do składu członkowskiego Rady ds. Eksploatacji Pocztowej, która jest organem statutowym i składa się z 48 członków.

Stowarzyszenie Europejskich Wyznaczonych Operatorów Pocztowych (PostEurop)

Stowarzyszenie powstało 12 stycznia 1993 roku w Londynie. Poczta Polska jest jednym z 26 członków założycieli oraz sygnatariuszem jego statutu. Obecnie PostEurop liczy 53 członków i należą do niego wszyscy wyznaczeni europejscy operatorzy pocztowi.

Do zadań PostEurop należy:

• Reprezentacja oraz ochrona interesów operatorów pocztowych będących jego członkami.
• Utrzymywanie kontaktów i współpraca z organizacjami międzynarodowymi w tym: Światowym Związkiem Pocztowym, Europejskim Stowarzyszeniem Regulatorów Rynku Pocztowego, Komisją Europejską etc.
• Promocja programów rozwoju poczty w ramach Unii Europejskiej.

W obecnej kadencji Zarządu PostEurop jednym z 11 członków jest przedstawiciel Poczty Polskiej.

International Post Corporation

Stowarzyszenie założone w 1989 roku zrzeszające firmy działające na rynku pocztowym (obecnie w jego skład wchodzi 26 wyznaczonych operatorów pocztowych, głównie z Europy oraz Poczta Australii, Nowej Zelandii, Kanady i Stanów Zjednoczonych). Poczta Polska posiada status członka stowarzyszonego tej organizacji.

Misją stowarzyszenia jest zapewnienie wsparcia i dostępu do wiedzy eksperckiej jego członkom, a cel to poprawa standardów świadczenia usług pocztowych (a poprzez to wzmocnienie pozycji konkurencyjnej sektora pocztowego). Swoją misję IPC wypełnia poprzez prowadzenie szeregu działań, np.:

• poprawy jakości usług,
• tworzenia zestandaryzowanych usług o zasięgu międzynarodowym,
• utrzymywania wspólnej infrastruktury technologicznej,
• moderowania negocjacji umów dotyczących rozliczeń za pocztę międzynarodową między wyznaczonymi operatorami,
• gromadzenia i analizowania wiedzy rynkowej.

Współpraca multi- i bilateralna z zagranicznymi operatorami pocztowymi:

• przystępowanie do porozumień wielostronnych regulujących zagadnienia wprowadzania nowych międzynarodowych usług pocztowych,
• współpraca dwustronna polegająca na uzgadnianiu warunków operacyjnych świadczenia usług pocztowych w relacjach bilateralnych,
• współpraca z Pocztą Chińską w ramach obsługi tranzytu kolejowego przesyłek z Chin do krajów europejskich.

Współpraca pocztowa z Ukrainą:

• zapewnienie od momentu agresji Rosji ciągłości wymiany pocztowej pomiędzy Polską a Ukrainą,
• utworzenie z Poczty Polskiej S.A. hub’u umożliwiającego wymianę pocztową pomiędzy Ukrainą a wieloma krajami świata,
• dostosowanie usług pocztowych do aktualnych potrzeb (w tym obsługi uciekinierów wojennych z Ukrainy).