Przypomnienie oraz zmiany dotyczące procesu i kosztów obsługi zgłoszeń celno-podatkowych
Każda przesyłka zawierająca towary nadesłane z krajów spoza Unii Europejskiej podlega obowiązkowi zapłaty należności celno-podatkowych, takich jak cło i/lub podatek VAT. Proces odprawy celnej może zostać przeprowadzony przez Pocztę Polską, przez wybraną przez klienta agencję celną lub samodzielnie przez odbiorcę. Poczta Polska realizuje zgłoszenie celne w imieniu klienta po przekazaniu wymaganych dokumentów i spełnieniu niezbędnych formalności lub za pomocą deklaracji celnej dołączonej do przesyłki.
Poczta Polska wyręczy odbiorców przesyłek o wartości do 150 euro w zakresie zgłoszenia celnego
Najprostszy wariant, w przypadku przesyłek o wartości do 150 euro, nie wymaga od odbiorcy żadnych działań, takich jak kontakt z Urzędem Celnym czy Krajową Administracją Skarbową. Poczta Polska wyręczy odbiorców przesyłek o takiej wartości w zakresie zgłoszenia celnego. Poczta dysponuje bowiem pełnomocnictwem o charakterze ustawowym (tzw. pełnomocnictwem domyślnym), uprawniającym ją do dokonania na rzecz adresata elektronicznego zgłoszenia celnego. Oczywiście na żądanie organu celnego lub z powodu nieprawidłowości na deklaracji celnej klient może zostać zobligowany do przedstawienia dokumentacji dla towaru znajdującego się w przesyłce (faktura, paragon, etc.)
Przesyłki o wartości od 150 do 1000 euro wymagają udzielenia Poczcie pełnomocnictwa
Przesyłki o wartości od 150 do 1000 euro zostaną obciążone:
- podatkiem VAT (z wyłączeniem zakupów dokonanych w ramach procedury IOSS),
- opłatą pocztową za dokonanie zgłoszenia celnego w stałej wysokości 11,50 zł.
- Cłem zgodnie z obowiązującymi stawkami,
Udzielane Poczcie pełnomocnictwa może nosić charakter jednorazowy (zgłoszenie konkretnej przesyłki) lub terminowy na okres maksymalnie 5 lat.
Pełnomocnictwa można udzielić Poczcie Polskiej w urzędach pocztowych i ich filiach poprzez zlecenie ustne. Osoba fizyczna musi przy tym okazać dowód tożsamości, a osoba prawna – dostarczyć numery NIP, EORI i REGON, zaś podpis w jej imieniu musi być złożony zgodnie ze sposobem reprezentacji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Pracownik Poczty wprowadza dostarczone dane do systemu i drukuje egzemplarz pełnomocnictwa, na którym klient składa podpis.
Przesyłki o wartości powyżej 1000 euro lub zawierające towary akcyzowe podlegają zgłoszeniu celnemu – może je wykonać Poczta Polska.
W przypadku przesyłek o wartości od 1000 euro lub zawierających towary akcyzowe odbiorca może samodzielnie dokonać zgłoszenia celnego albo skorzystać z usług wybranej przez siebie agencji celnej. Poczta Polska może również przeprowadzić takie zgłoszenie w imieniu klienta, pod warunkiem złożenia stosownego pełnomocnictwa, wniesienia należnej opłaty oraz wyrażenia woli realizacji zgłoszenia przez Pocztę. Zgłoszenia te wykonujemy zarówno w procedurze importu, jak i w procedurze dotyczącej towarów powracających, o ile klient zgłosi taką potrzebę.
Platformy zakupowe mogą same naliczać VAT już w momencie zakupu
Sklepy internetowe i platformy sprzedaży mogą pobierać podatek VAT od towarów pochodzących z krajów trzecich w chwili zakupu (tzw. IOSS – Import One Stop Shop, czyli punkt kompleksowej obsługi importu). Decyzję o skorzystaniu z tej opcji, upraszczającej procedury w kraju docelowym (członkowskim UE), podejmują indywidualnie przedsiębiorcy i operatorzy handlu elektronicznego. Klienci, którzy zakupią przedmiot objęty mechanizmem IOSS, zostaną powiadomieni o pobraniu podatku VAT w jego cenie, a nie w momencie odbioru przesyłki. Co jednak istotne, nawet towar objęty mechanizmem IOSS podlega zgłoszeniu celnemu, dlatego Poczta naliczy opłatę pocztową za dokonanie zgłoszenia celnego dla takiej przesyłki.
Przesyłka okazjonalna wyłączona z nowych regulacji
Warto podkreślić, że przesyłki wysyłane przez osobę fizyczną do osoby fizycznej nie są obciążone należnościami, jeżeli mają charakter okazjonalny oraz zawierają towary stanowiące prezent, pod warunkiem, że wartość towarów nie przekracza kwoty 45 euro, a przesyłka nie zawiera towarów akcyzowych, np. alkoholu, perfum, wyrobów tytoniowych w ilościach przekraczających dozwolone przepisami.